Specjalista ds. płac

NACZELNY SĄD ADMINISTRACYJNY

Ogłasza nabór na wolne stanowisko specjalisty ds. płac

Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

Zakres wykonywanych zadań:

· naliczanie miesięcznych wynagrodzeń i innych wypłat z tytułu umów o pracę,

· naliczanie wynagrodzeń za czas choroby i innych absencji pracownika,

· naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych,

· rozliczanie wypłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

· terminowe naliczanie i prowadzenie rozliczeń z tytułu zaliczek na podatek dochodowy

od osób fizycznych, składek ZUS, składek PFRON, potrąceń komorniczych i innych potrąceń z wynagrodzeń,

· naliczanie i prowadzenie rozliczeń składek na PPK,

· roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych,

· sporządzanie list płac oraz wypłat z tego tytułu,

· prowadzenie dokumentacji płacowej i kartotek wynagrodzeń,

· przygotowanie danych na potrzeby sprawozdawczości z wykonania zatrudnienia i wynagrodzeń.

Wymagania:

· minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w komórkach finansowo-księgowych, w tym przynajmniej dwuletnie doświadczenie w samodzielnej pracy na stanowisku ds. płac, mile widziane doświadczenie na stanowisku ds. płac w administracji publicznej.

· wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse i rachunkowość, Ekonomia),

· znajomość zagadnień w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości oraz bieżących przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych,

· umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office, szczególnie mile widziana biegła znajomość oprogramowania Excel,

· biegła znajomość programu Płatnik,

· doświadczenie w obsłudze programów płacowych,

· obywatelstwo polskie,

· nieskazitelny charakter,

· rzetelność, skrupulatność, samodzielność i odpowiedzialność,

· umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ), tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu), wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

3) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,

4) własnoręcznie podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z Informacją udzielaną osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych*,

5) własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach (np. CV) – jeśli w zakresie tych danych znajdują się szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO*,

* Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (pkt. 4,5) - pobierz

Sposób składania dokumentów:

1) dokumenty z dopiskiem „Oferta pracy-WFB_WSOiO.1110.13.2021” należy składać drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:

Naczelny Sąd Administracyjny

Wydział Spraw Ogólnych i Osobowych

ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

00-011 Warszawa

2) CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,

4) osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

5) osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez NSA przez okres najbliższych 12 miesięcy.

6) dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 551-67-53 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl

Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą,

przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)

1)	Administrator	Naczelny Sąd Administracyjny ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
2)	Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe	Wydział Spraw Ogólnych i Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
3)	Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe	Naczelnik Wydziału Spraw Ogólnych i Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 67 51 kadry@nsa.gov.pl
4)	Inspektor Ochrony Danych	e-mail: iod@nsa.gov.pl
5)	Podstawa prawna przetwarzania	a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 22¹§1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO b) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6)	Cele przetwarzania danych osobowych	Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty ds. płac w Wydziale Finansowo-Budżetowym (WSOiO.1110.13.2021)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy
7)	Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców	Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
8)	Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu	Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
9)	Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania	Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
10)	(gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych	Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

II.

1.	Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym ~~/umownym/ warunkiem zawarcia umowy~~ (niepotrzebne skreślić) w zakresie, o którym mowa w art. 22 ¹§ 1 i § 4 Kodeksu pracy.
2.	Podanie danych, o których mowa w pkt 1, jest niezbędne aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym.
3.	Konsekwencje niepodania danych: Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

III.

1.	Osoba przekazująca dane osobowe (ktorej dane dotyczą) ma prawo do:
	1)	żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
	2)	żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
	3)	wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
	4)	przenoszenia danych.
2.	W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3.	Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Rejestr zmian

Data utworzenia:	2021-06-11 08:11:17
Utworzył:	Leszek Sikora
Data ostatniej publikacji:	2021-10-07 12:27:35
Opublikował:	Magdalena Kurek