Rejestry i archiwa

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Rejestry, ewidencje

I.

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 14 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad biurowości w sądach administracyjnych w sekretariatach Izb Naczelnego Sądu Administracyjnego prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

• Repertoria
• Dzienniki korespondencji
• Zbiory wokand,
• Księgi pomocnicze (wykazy, kontrolki)

Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i przechowywania akt.

W Izbach NSA prowadzi się repertoria:

1. „SK” - dla spraw przedstawionych ze skargami kasacyjnymi od orzeczeń wojewódzkich sądów administracyjnych oraz spraw ze skarg o wznowienie postępowania;
2. „Z” - dla spraw przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane przez wojewódzkie sądy administracyjne, podlegające rozpoznaniu przez Sąd;
3. „W” - dla wniosków w szczególności o: rozstrzygnięcie sporu o właściwość między organami jednostek samorządu terytorialnego i między samorządowymi kolegiami odwoławczymi oraz dla sporów kompetencyjnych między organami tych jednostek a organami administracji rządowej, dla wniosków o wyznaczenie wojewódzkiego sądu administracyjnego właściwego do rozpoznania wniosków, o których mowa w art. 14a i art. 22 § 3 ustawy;
4. „PP” - dla spraw przedstawionych ze skargami o stwierdzenie, że w postępowaniu, którego skarga dotyczy, nastąpiła przewlekłość postępowania;
5. „NP” - dla spraw ze skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia oraz dla spraw z wniosku o unieważnienie prawomocnego orzeczenia sądu administracyjnego;
6. „OK” - dla spraw przedstawionych z odwołaniami od uchwał Krajowej Rady Sądownictwa;
7. „KW” - dla spraw ze skarg na postanowienia Państwowej Komisji Wyborczej.

W każdym wydziale prowadzi się:

• Rejestr „RPW” -  rejestr przesyłek wpływających, nadesłanych drogą elektroniczną
• Zbiór wokand
• Repertorium „PS” - dla spraw z wniosków o wyjaśnienie przepisów prawnych, których stosowanie wywołało rozbieżności w orzecznictwie sądów administracyjnych oraz dla spraw, w których składy orzekające przedstawiły do rozstrzygnięcia zagadnienia prawne budzące poważne wątpliwości w konkretnych sprawach sądowoadministracyjnych
• Repertorium „D” – dla spraw prowadzonych przez sąd dyscyplinarny
•  Kontrolki terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń kończących postępowanie.

Dane zawarte w rejestrach: repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.

II.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 43 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego wykazu akt w Naczelnym Sądzie Administracyjnym w pozostałych sprawach prowadzone są rejestry spraw oparte na Jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Dostęp do informacji znajdujących się w rejestrach można uzyskać na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).

Informacja o dostępie do informacji publicznej - pobierz

 

Zasoby archiwalne

Zasady postępowania z zasobami archiwalnymi i ich udostępniania regulują:

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 1-2, art. 5-7, art. 12, art. 15-16

• Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw sądowoadministracyjnych w wojewódzkich sądach administracyjnych i Naczelnym Sądzie Administracyjnym
• Zarządzenie nr 34 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 12 października 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w sądach administracyjnych
• Zarządzenie nr 43 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt w Naczelnym Sądzie Administracyjnym